재택근무는 많은 이들에게 꿈같은 기회지만, 동시에 큰 도전 과제가 될 수 있다. 집에서는 업무와 개인 생활을 구분하기 어렵기 때문이다. 그러나 라트로브 대학교 연구에 따르면, 적절한 계획과 전략을 통해 재택근무의 생산성을 크게 높일 수 있다. 첫째, 재택근무환경을 최적화하라. 집에서 일할 때 환경은 매우 중요하다. 단순히 책상과 의자만 구비하는 것이 아니라, 자연광이 잘 들어오는 곳에 책상을 배치하고, 식물이나 예술 작품으로 시각적 즐거움을 제공하는 것도 좋은 방법이다. 연구에 따르면, 자연광은 집중력을 23%까지 높일 수 있다고 한다. 둘째, 명확한 일정과 목표를 설정하라. 시간 관리에 능한 사람들은 하루의 시작에 명확한 목표를 설정한다. '할 일 목록'을 작성하고 우선순위를 정해보자. 하루를 계획적으로 보내면 성취감이 높아지며, 이는 곧 생산성 증가로 이어진다. 미국의 한 생산성 연구에 따르면, 구체적인 목표를 설정한 사람들이 그렇지 않은 사람들보다 25% 더 높은 생산성을 보였다. 셋째, 작업 시간을 블록 단위로 나누어 집중 시간을 확보하라. '포모도로 기법'을 활용하여 25분 집중 후 5분 휴식을 반복하는 방식도 추천할 만하다. 이 기법은 집중력을 높이고, 방해 요인을 줄이는 데 큰 도움을 준다. 실제로, 이러한 단기 집중 활동은 업무 수행 능력을 40% 향상시켰다는 보고가 있다. 넷째, 의사소통을 최적화하라. 다른 팀원들과 연결되어 있다는 느낌은 중요한 동기 부여 요소다. 온라인 회의와 메시징 앱을 통해 자주 소통하고, 오프라인에서 자주 만나지 못하는 아쉬움을 보충하자. 마지막으로, 개인 시간도 계획하라. 재택근무의 가장 큰 장점 중 하나는 유연한 시간 사용이다. 업무와 개인 생활을 명확히 구분하여 소진을 방지하도록 하자. 휴식을 계획에 포함시키는 것도 중요하다. 일과 삶의 균형을 유지하는 것이 장기적인 생산성에 기여할 것이다. 코로나19 이후 재택근무가 뉴 노멀이 되었지만, 그 안에서도 생산성을 최대로 끌어올리기 위한 노력이 필요하다. '매일인증' 앱을 통해 매일의 업무 계획과 목표를 관리하며 꾸준히 인증해 보자. 작은 변화가 큰 차이를 만든다.